Sering mengalami kesulitan dalam mengatur pengeluaran operasional perusahaan, seperti pembayaran supplier atau vendor, langganan software, hingga mengelola budget per-divisi? Bayangkan, jika semuanya masih mengandalkan cara manual seperti reimbursement atau transfer satu per satu, bukan hanya repot, tetapi juga bisa membuat pengeluaran sulit dikontrol dengan baik dan anggaran mudah membengkak. Nah, di sinilah corporate card hadir sebagai solusi. Dengan kartu kredit korporat ini, kamu bisa memberikan akses pembayaran yang fleksibel bagi tim tanpa kehilangan kendali atas anggaran yang ada. Lantas, apa sebenarnya corporate card, bagaimana cara kerjanya, apa saja manfaatnya, dan bagaimana rekomendasi corporate card terbaik untuk perusahaan? Simak pembahasan selengkapnya di bawah ini!
Apa Itu Corporate Card?
Corporate card adalah kartu pembayaran yang diterbitkan atas nama perusahaan untuk memudahkan berbagai transaksi operasional bisnis. Kartu kredit korporat ini memungkinkan karyawan melakukan pembayaran atas nama perusahaan tanpa perlu menggunakan uang pribadi atau sistem reimburse yang sering kali rumit dan memakan waktu. Selain itu, corporate card dirancang khusus dengan fitur yang sesuai untuk kebutuhan bisnis. Misalnya, kamu bisa mengatur batas pemakaian per karyawan atau divisi, menerima laporan pengeluaran yang lebih rinci, serta memantau transaksi secara real-time. Dengan begitu, anggaran bisnis lebih terkendali, dan kamu bisa lebih mudah mengawasi pengeluaran yang ada.
Cara Kerja Corporate Card
Corporate card bekerja layaknya kartu kredit biasa, yang bisa digunakan untuk transaksi di merchant fisik maupun online. Namun, yang membedakannya adalah fitur tambahan yang dirancang khusus untuk mengelola pengeluaran bisnis dengan lebih efektif.
Misalnya, seorang staf Human Resource yang sering bepergian untuk keperluan bisnis dapat menggunakan corporate card untuk membayar tiket pesawat, hotel, dan makan di restoran selama perjalanan dinas.
Kamu bisa langsung memantau transaksi ini melalui dasbor yang tersedia, sehingga tidak ada lagi laporan pengeluaran manual yang berpotensi hilang atau tidak tercatat dengan baik.
Menariknya lagi, setiap transaksinya akan tercatat otomatis dalam sistem, memudahkan kamu dalam menyusun laporan keuangan. Pada akhir periode pembayaran, kamu akan melunasi saldo terutang sesuai ketentuan yang telah disepakati.
Manfaat Corporate Card
Corporate card memberikan banyak keuntungan bagi kamu sebagai pemilik perusahaan, di antaranya:
1. Mengelola pengeluaran yang lebih efisien
Dengan corporate card, semua biaya operasional seperti pembelian bahan baku, pembayaran langganan software, hingga pengeluaran perjalanan perusahaan tercatat secara otomatis. Jadi, kamu bisa dengan mudah menganalisis pola pengeluaran dan mengalokasikan anggaran dengan lebih cermat.
2. Anggaran dapat terkontrol dengan ketat
Kamu bisa menetapkan batas pemakaian per karyawan atau divisi sesuai kebutuhan. Menurut studi Ramp (2023), 77% perusahaan mengalami peningkatan kepatuhan karyawan terhadap kebijakan keuangan setelah menggunakannya. Sesuai studi tersebut, pengeluaran bisa lebih transparan dan sesuai dengan aturan perusahaan.
3. Terintegrasi dengan sistem akuntansi
Transaksi yang dilakukan melalui corporate card bisa langsung terhubung ke software akuntansi perusahaan sehingga bisa mengurangi risiko kesalahan pencatatan manual dan mempercepat proses pelaporan keuangan.
Hal yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Corporate Card
Sebelum memilih corporate card yang tepat untuk perusahaan, ada beberapa aspek yang perlu diperhatikan:
1. Fitur yang disediakan
Pastikan memiliki fitur yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, seperti kontrol anggaran, laporan transaksi real-time, atau limit pemakaian yang dapat disesuaikan.
2. Keuntungan rewards dan diskon
Beberapa menawarkan cashback, poin transaksi, atau diskon untuk pembelian tertentu. Ini bisa menjadi nilai tambah bagi kamu yang sering melakukan transaksi dalam jumlah besar.
3. Biaya dan Ketentuan pembayaran
Cek biaya tahunan, suku bunga, dan biaya administrasi lainnya. Memahami detail ini bisa membantu kamu menghindari biaya tambahan yang tidak terduga.
4. Tempo pembayaran yang sesuai
Pilih yang memiliki tempo pembayaran sesuai dengan siklus keuangan bisnis agar cash flow tetap lancar dan tidak mengganggu operasional perusahaan.
Gunakan Paper Horizon Card: Rekomendasi Corporate Card Terbaik untuk Budgeting & Procurement Bisnis!
Kini, semua fitur unggulan bisa kamu dapatkan dengan Paper Horizon Card! Kartu kredit korporat dari Paper.id ini hadir sebagai solusi bagi perusahaan untuk mengelola anggaran dan pembayaran dengan lebih efisien serta beragam keuntungan menarik.
Dengan Paper Horizon Card, kamu bisa menikmati manfaat berikut:
- Biaya transaksi super hemat – hanya 1,1%: Hemat lebih banyak saat bertransaksi dengan supplier tanpa membebani keuangan bisnis.
- Tambahan tempo hingga 60 hari: Atur cash flow perusahaan dengan lebih fleksibel berkat perpanjangan waktu pembayaran yang lebih lama.
- Cashback 0,5% di platform tertentu: Dapatkan keuntungan ekstra setiap kali bertransaksi di platform online pilihan.
- Pembayaran supplier lebih praktis: Proses transaksi jadi lebih mudah dan transparan dengan sistem pemantauan real–time di satu dashboard.
- Fitur expense breakdown: Buat sesuai kebutuhan tanpa batas, lalu alokasikan ke berbagai divisi dalam perusahaan.
Tertarik? Pelajari lebih lanjut tentang Paper Horizon Card dan manfaat lainnya dengan klik tombol di bawah!
*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan TPFX
Anda bisa ikut kelas gratis TPFx dengan click ini. Dapatkan update seputar trading di tpfx.co.id . Buka akun demonya disini GRATISS. Semoga artikel ini memberikan wawasan yang berguna dan membantu dalam perjalanan trading Anda.
